Promocja Epson – szczegóły pod artykułem
Skanowanie dla służby zdrowia – urządzenia Epson z xpressScan i integracją z mMedica
Cyfryzacja procesów w placówkach medycznych to dziś nie tylko odpowiedź na trendy, ale realna konieczność – tak z punktu widzenia organizacyjnego, jak i wymogów prawnych. Narastająca każdego dnia ilość dokumentacji papierowej staje się wyzwaniem dla przychodni i szpitali. Dlatego rozwiązania pozwalające na niezawodne przekształcanie danych do postaci elektronicznej zyskują na znaczeniu.
Jednym z najbardziej kompleksowych i gotowych do wdrożenia systemów jest oprogramowanie xpressScan, współpracujące z urządzeniami wielofunkcyjnymi i skanerami Epson.
Druk, podpis, skan – cyfrowy efekt bez zbędnych kroków
Typowy proces rejestracji pacjenta nadal opiera się na formularzach drukowanych na miejscu, które pacjent podpisuje odręcznie.
Dzięki integracji Epson i xpressScan ten dokument można od razu zeskanować i przypisać bezpośrednio do kartoteki pacjenta w systemie mMedica – bez użycia komputera, dodatkowego oprogramowania czy ręcznej klasyfikacji.
Cała obsługa odbywa się z poziomu panelu urządzenia Epson – wystarczy zalogować się (PIN-em, loginem i hasłem lub kartą), wybrać pacjenta po numerze PESEL lub nazwisku, wskazać typ dokumentu i uruchomić skanowanie. Plik zostaje automatycznie przyporządkowany do wybranej kategorii w systemie medycznym, może być również opatrzony stemplem, podpisany elektronicznie (certyfikatem ZUS), a nawet skonwertowany do przeszukiwalnego PDF.
Efekt? Trzyetapowy cykl – druk → podpis → skan – kończy się od razu w systemie medycznym, bez żadnych przestojów, z pełną zgodnością prawną i bezpieczeństwem.
Archiwum zgodne z przepisami – jeszcze lepsza integracja z mMedica
Rozszerzeniem możliwości systemu xpressScan jest moduł eArchiwum mMedica, który pozwala placówkom w pełni zgodnie z obowiązującym prawem archiwizować zeskanowaną dokumentację medyczną. Dzięki zapisowi w standardzie HL7 i możliwości podpisu kwalifikowanego, dokumenty są odpowiednio zabezpieczone i gotowe do długoterminowego przechowywania.
Rozwiązanie to odciąża lokalną bazę danych systemu mMedica z dużych załączników, co przekłada się na lepszą wydajność systemu i szybszy dostęp do danych. Elektroniczne archiwum umożliwia też łatwe wyszukiwanie dokumentów pacjentów oraz integrację z platformą P1, co znacząco usprawnia obieg informacji w placówce i poprawia jej gotowość na e-kontrole.
Więcej niż skanowanie – potencjał urządzeń Epson WorkForce Pro
Choć xpressScan może współpracować z dedykowanymi skanerami sieciowymi Epson, takimi jak DS-800WN czy DS-900WN, to w codziennej pracy placówek jego najważniejszym elementem pozostają urządzenia wielofunkcyjne WorkForce Pro.
Modele wykorzystywane w ramach xpressScan to m.in. WF-M5899DWF oraz EM-C800RDWF. Pierwszy z nich to nowoczesne monochromatyczne urządzenie atramentowe A4 o bardzo niskim zużyciu energii. Drugi – EM-C800RDWF – to kolorowa drukarka atramentowa A4, która oferuje zaawansowane funkcje skanowania i druku.
Oba urządzenia zapewniają wysoką niezawodność oraz świetne parametry użytkowe, dzięki czemu doskonale sprawdzają się w codziennej pracy placówek. Ich kompaktowe rozmiary oraz możliwość elastycznej konfiguracji tac papieru, na przykład oddzielnej tacy dla recept i osobnej dla standardowych formularzy A4, sprawiają, że świetnie odnajdują się w realiach rejestracji i gabinetów zabiegowych.
Warto podkreślić, że urządzenia Epson pracują w bezpiecznej technologii druku atramentowego: nie wymagają rozgrzewania, nie emitują ozonu i zużywają nawet do 80% mniej energii niż porównywalne modele laserowe. To istotne zarówno z punktu widzenia kosztów eksploatacji, jak i rosnących wymogów środowiskowych, w tym zgodności z zasadą DNSH.
Bezpieczeństwo i kontrola – integralna część systemu
System xpressScan w połączeniu z urządzeniami Epson to nie tylko wygoda, ale także bezpieczeństwo. Logowanie użytkowników, kontrola dostępu, ścisłe przypisanie każdego działania do konkretnej osoby i pacjenta, możliwość centralnego zarządzania urządzeniami w wielu lokalizacjach – to wszystko daje placówkom pełną kontrolę nad dokumentacją.
Warto zaznaczyć, że skanowana dokumentacja jest od razu archiwizowana w systemie mMedica. Pozwala to ograniczyć ilość dokumentów papierowych, zwolnić przestrzeń magazynową i poprawić organizację pracy personelu. Dodatkowo całość procesu jest zgodna z przepisami o ochronie danych i wymogami dla jednostek medycznych.
Promocja na skanery
*do 31.03.2026 Epson bezpłatnie przedłuża gwarancję na skaner DS-800WN pod projekty dla mMedica!
Kontakt
Czesław Orda
c.orda@xgroup.pl
tel: 661-484-534